怡初創生態處萌芽階段‧共享辦公室未普及




李偉傑/報道
丁祖興/攝影
共享辦公室(Co-working space)這個概念幾年前開始盛行,對很多需要一個有別於公式化工作場景的人士,特別是自由工作者和初創人士等群體來說,使用共享空間辦公除了是個較實惠的選擇外,也是個能與其他領域人士共享資訊的平臺。
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這是目前社會上的一種新的工作型態,也是現代人摒棄傳統公式化工作模式,在一個無拘束的環境下工作,寓工作於交流,創造更多合作機會與可能性的一種現象。
一般的共享辦公室都是開放式的,擁有共享的休閒區和茶水間是基本要求,而一些共享辦公室則另外設有小型的隔間,讓擁有小型團隊的初創公司租用,一般上租金都算經濟實惠,以符合這些缺乏預算的初創公司需求。
另外,一些共享辦公會也設有小型會議室,可讓相關單位舉辦小型的增值活動、商務研討會和分享會等。
怡保這座山城,自2017年年杪開設了本地第一個共享辦公室後,目前市內已有了幾個不同風格的共享辦公室供選擇。
然而不得不承認,怡保甚至是霹靂州,在接觸與傳播新事物方面,與其他較先進城市相比,仍有些差距。有別於同樣是共享概念,在本地適應良好的電召車服務,這股共享辦公室風潮,仍無法在怡保蓬勃的發展與普及化。

莊端政:Incubator4u每月20用戶
Incubator4u是最早出現在怡保的共享辦公室,其創辦人之一莊端政指出,在其他城市如雪隆一帶,一般租用共享辦公室的人多數為初創(Startup)人士,可是在怡保,初創的生態環境仍不夠成熟,還處於萌芽階段,所以對共享辦公室的需求和使用率也不高。
“這些搞初創的人士和一般的自由工作者群體,多數會選擇居家工作的方式。”
他透露,本身經營的共享空間每月平均只有約20名個別人士前來使用,其中只有約一半是固定用戶,他們包括初創人士、律師、自由工作者和自僱形式的科技業者等。
不過,他和同伴去年把公司隔壁的空置單位租下來,打造成7個小隔間,以出租給小型的初創公司,以及希望擁有私隱空間的自僱人士,目前使用率尚算滿意。其中一個隔間也被打造成小型會談室,讓這些初創公司與客戶能在一個清靜的空間談生意,同樣是以共享形式,讓單位內的所有人士使用。
“我們也有一個可容納約50人的小型會議室,平均每個月會舉辦2項自我增值活動,例如分享會和座談會等,也有私人公司會租用來給予員工或會員進行商務培訓課程等。”
他指出,雖然怡保的初創風氣仍比不上一些大城市,但卻是具有潛能的,而他的共享辦公室作為一個非以賺取盈利為主的社會企業,也會專注於提升這個共享空間的設施,讓使用者能在更舒適的環境內辦公。
陳詩頻:常被租借辦活動
去年開始在怡保投入運作的“一間”(One Platform),則打造了不同於前者的風格,除了整體採用簡單的開放式共享空間,也將整個單位分成兩個部分,一個是涵蓋休閒區的共享辦公室,一個則是可容納幾十人的活動場地,而沒有設隔間辦公室。
創辦人陳詩頻指出,怡保的共享辦公室市場需求對比於雪隆區,相較來得低,大部分本地的初創人士與自由工作者,都愛選擇在家或咖啡廳辦公,而非傾向於使用共享辦公室。
“來預約使用共享空間的個別人士,多數是從吉隆坡等城市短暫回鄉,需要一個地方辦公的用戶。”
“由於使用共享空間的個別人士不多,這裡常被使用來舉辦活動,例如分享會、工作坊和座談會等,平均每個月都會有約6場活動。”
她透露,該共享空間原本今年將專注於舉辦更多活動,為怡保社區帶來更多最新資訊,可是卻碰上冠病疫情的肆虐,導致許多活動和擬定中的計劃都停擺了。
她說,共享空間最大的作用是讓用戶拓展交際網,因為用戶都可以是來自不同的專業領域,有各自的資源,他們可以通過在同一個空間工作,互相交流並從中分享資源或拓展其他機會。








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