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发布: 6:09pm 16/03/2020

怡初創生態處萌芽階段‧共享辦公室未普及

作者: 李伟杰
Incubator4u 是怡保第一家共享办公室,主要为怡保的初创人士及自由工作者提供一个有别于传统办事处的无拘束工作空间。
Incubator4u 是怡保第一家共享辦公室,主要為怡保的初創人士及自由工作者提供一個有別於傳統辦事處的無拘束工作空間。

李偉傑/報道
丁祖興/攝影

共享辦公室(Co-working space)這個概念幾年前開始盛行,對很多需要一個有別於公式化工作場景的人士,特別是自由工作者和初創人士等群體來說,使用共享空間辦公除了是個較實惠的選擇外,也是個能與其他領域人士共享資訊的平臺。

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這是目前社會上的一種新的工作型態,也是現代人摒棄傳統公式化工作模式,在一個無拘束的環境下工作,寓工作於交流,創造更多合作機會與可能性的一種現象。

一般的共享辦公室都是開放式的,擁有共享的休閒區和茶水間是基本要求,而一些共享辦公室則另外設有小型的隔間,讓擁有小型團隊的初創公司租用,一般上租金都算經濟實惠,以符合這些缺乏預算的初創公司需求。

另外,一些共享辦公會也設有小型會議室,可讓相關單位舉辦小型的增值活動、商務研討會和分享會等。

怡保這座山城,自2017年年杪開設了本地第一個共享辦公室後,目前市內已有了幾個不同風格的共享辦公室供選擇。

然而不得不承認,怡保甚至是霹靂州,在接觸與傳播新事物方面,與其他較先進城市相比,仍有些差距。有別於同樣是共享概念,在本地適應良好的電召車服務,這股共享辦公室風潮,仍無法在怡保蓬勃的發展與普及化。

“一间”共享空间除了让个别用户租用办公,平时也会出租地方举办工作坊等活动。
“一間”共享空間除了讓個別用戶租用辦公,平時也會出租地方舉辦工作坊等活動。

莊端政:Incubator4u每月20用戶

Incubator4u是最早出現在怡保的共享辦公室,其創辦人之一莊端政指出,在其他城市如雪隆一帶,一般租用共享辦公室的人多數為初創(Startup)人士,可是在怡保,初創的生態環境仍不夠成熟,還處於萌芽階段,所以對共享辦公室的需求和使用率也不高。

“這些搞初創的人士和一般的自由工作者群體,多數會選擇居家工作的方式。”

他透露,本身經營的共享空間每月平均只有約20名個別人士前來使用,其中只有約一半是固定用戶,他們包括初創人士、律師、自由工作者和自僱形式的科技業者等。

不過,他和同伴去年把公司隔壁的空置單位租下來,打造成7個小隔間,以出租給小型的初創公司,以及希望擁有私隱空間的自僱人士,目前使用率尚算滿意。其中一個隔間也被打造成小型會談室,讓這些初創公司與客戶能在一個清靜的空間談生意,同樣是以共享形式,讓單位內的所有人士使用。

“我們也有一個可容納約50人的小型會議室,平均每個月會舉辦2項自我增值活動,例如分享會和座談會等,也有私人公司會租用來給予員工或會員進行商務培訓課程等。”

他指出,雖然怡保的初創風氣仍比不上一些大城市,但卻是具有潛能的,而他的共享辦公室作為一個非以賺取盈利為主的社會企業,也會專注於提升這個共享空間的設施,讓使用者能在更舒適的環境內辦公。

陳詩頻:常被租借辦活動

去年開始在怡保投入運作的“一間”(One Platform),則打造了不同於前者的風格,除了整體採用簡單的開放式共享空間,也將整個單位分成兩個部分,一個是涵蓋休閒區的共享辦公室,一個則是可容納幾十人的活動場地,而沒有設隔間辦公室。

創辦人陳詩頻指出,怡保的共享辦公室市場需求對比於雪隆區,相較來得低,大部分本地的初創人士與自由工作者,都愛選擇在家或咖啡廳辦公,而非傾向於使用共享辦公室。

“來預約使用共享空間的個別人士,多數是從吉隆坡等城市短暫回鄉,需要一個地方辦公的用戶。”

“由於使用共享空間的個別人士不多,這裡常被使用來舉辦活動,例如分享會、工作坊和座談會等,平均每個月都會有約6場活動。”

她透露,該共享空間原本今年將專注於舉辦更多活動,為怡保社區帶來更多最新資訊,可是卻碰上冠病疫情的肆虐,導致許多活動和擬定中的計劃都停擺了。

她說,共享空間最大的作用是讓用戶拓展交際網,因為用戶都可以是來自不同的專業領域,有各自的資源,他們可以通過在同一個空間工作,互相交流並從中分享資源或拓展其他機會。

陈诗频
陳詩頻

一般共享办公室也设有会议室,可租借出去举办诸如小型座谈会、分享会及培训课程等活动。
一般共享辦公室也設有會議室,可租借出去舉辦諸如小型座談會、分享會及培訓課程等活動。

共用休闲区是一家共享办公室内的其中一个基本要求,可让在这办公的用户放松休息一下。
共用休閒區是一家共享辦公室內的其中一個基本要求,可讓在這辦公的用戶放鬆休息一下。

庄端政
莊端政

共享办公室除了有开放式的共享工作空间,一些也设有小隔间办公室,让小团队租用来办公。
共享辦公室除了有開放式的共享工作空間,一些也設有小隔間辦公室,讓小團隊租用來辦公。

庄端政表示,小型会谈室以共享形式运作,让单位内其他租用隔间办公室的使用者用来与客户谈生意。
莊端政表示,小型會談室以共享形式運作,讓單位內其他租用隔間辦公室的使用者用來與客戶談生意。

怡保许多自由工作者或初创人士倾向于居家办公,对于共享办公室的需求和使用率不高。
怡保許多自由工作者或初創人士傾向於居家辦公,對於共享辦公室的需求和使用率不高。

由于冠病疫情肆虐,原本一些拟定举办的分享会及培训课程等活动也随着展延,使得市内的共享办公室也会少了一份收入。
由於冠病疫情肆虐,原本一些擬定舉辦的分享會及培訓課程等活動也隨著展延,使得市內的共享辦公室也會少了一份收入。

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