(怡保4日讯)电子发票政策即将分阶段实施,霹雳中华总商会(霹中总)请来税务专家进行电子发票指南讲解会,为商家厘清疑虑,在电子发票实行前作好准备。
此次讲解会吸引许多商家踊跃出席,主讲的税务专家叶沥忆讲解了电子发票的进行流程、好处、卖家和买家所扮演的角色和被赋予的权力、需自行开电子发票的情况、电子发票可选择性不填写的资料、处理电子发票系统的对比等。她深入浅出的讲解方式,让出席者对电子发票有进一步的了解。
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叶沥忆:传统发票文档不再被采纳
叶沥忆强调,电子发票影响的不仅是老板,而是整个公司上下,包括销售、采购、人事、会计等皆有涉及;电子发票的实行,是内陆税收局(以下简称税收局)要更详细地掌握税收情况,避免出现逃税或漏税的问题,对国家经济带来影响。
她指出,在落实电子发票后,现有的传统发票格式如PDF、JPEG、DOC等文档皆不再被当局采纳,将由XML或JSOM文档取代,传统文档能经系统,即税收局网站(My invoice portal)或程序编程接口(Application Programming Interface/API)机制进行转换去当局接纳的格式。
“My invoice portal适合所有纳税人、销售记录不多或中小型企业,它的使用成本低且易于使用;而大型生意或销售数据量较高的商家,则适合使用API,把本身的财务系统连接去API即可,API成本虽然较高,但是它能确保交易的流程更顺畅。”
仅B2C不用每次交易开电子发票
叶沥忆指出,只要是在马来西亚做生意,就要有电子发票,包括公司对应公司(B2B)、零售业/食肆等直接对消费者(B2C)、公司对应政府(B2G);电子发票把买卖双方交易电子化,经税收局核实每笔交易,作为买方的销售证明及卖方的收入证明,再用作报税和扣税用途。
“这3种类别里,只有B2C可以选择不用每次交易开电子发票,在询问了顾客不需发票,公司以买方的交易(以月度为基础),在月底后7天内向税收局提交一张合并性电子发票(Consolidated e-invoice)。”
她讲解,当系统把发票发给买家,买家如果觉得发票有错误,有权拒绝接受该发票,之后需由卖家去取消订单,若卖家没有取消,该笔交易将自动归纳为被接受。电子发票从买卖、核实到确认接受,整个步骤需要在72小时内完成。
交易资料难被窜改作逃税
叶沥忆表示,电子发票制度下,当商家开出发票时,必须先通过电子管道将发票发给税收局验证核实。只有在税收局验证后,卖家才能将验证后的发票发给顾客。这种实时上网方式,让税收局在每一项商业交易发生时,都能及时掌握该交易的资料。因此,交易资料也很难被窜改以用来逃税。
她说,电子发票分3个阶段落实,第一阶段为收入超过1亿令吉(今年8月1日)、第二阶段为收入2500万令吉至1亿令吉(明年1月1日)及第三阶段为收入少于2500万令吉(所有纳税人);电子发票的实施时间线以2022年的生意销售额而定;若是新进生意,没有2022年的销售记录,是处于第三阶段落实的部分。
处理不当或面对审计调查
叶沥忆提醒,电子发票间接影响报税注意事项,税收局通过大数据去筛选审计对象,电子发票做不好,可能会面对当局的审计和调查,商家需提供相关文件证明;如果当局查证确认商家漏税,除了要补交漏税,还会被罚款。因此必须要打起十二分精神确认所有提呈的报表正确。
“第一次犯错的罚款数额是漏税额的15%、第二次重犯错为30%、第三次重犯为45%。税收局有权针对5年内的文件进行评估和检查是否存在漏税情况。”
她说,有7种情况是商家身为买家,可自行开电子发票作为证明的,即向个人租借物业作生意用途、和国外的商家交易、付佣金予代理、信托基金给利息、银行给利息、博彩公司给钱赢家、电商平台开电子发票给在电商做生意者。
“懂得税务知识,就可以帮公司省下不必要的税。电子发票可以减少人为错误,让报税程序更顺利,商家省下很多时间,不需要在报税时才烦恼。”
吴玉仁:填写基本资料再逐步加
应给时间适应新政策
霹中总署理总会长拿督吴玉仁在会上致辞表示,目前企业面对的问题是电子发票有太多资料要填写,霹中总认为政府应先规定企业填写一些基本资料,然后再逐步增加填写的资料,让企业有充足的时间来适应新政策。
他指出,当税收局全面落实电子发票制度,肯定会对许多小型及微型企业,包括路边摊小贩带来巨大冲击及改变,甚至可能会使这些企业被迫结束营业。
“电子发票的最终概念,是收入和开销的证明,这个制度让税收局同时掌握买卖双方的资料,这些资料不能造假,任何一方都无法伪造发票,和传统发票制度不同,让‘影子经济’无法遁形。”
出席讲解会者包括霹中总会务顾问陈章成、总财政兼青商团团长叶建来、总秘书黎永强、副总秘书兼青商团副团长张维立、副外务陈建伟。
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