相信還是有很多人想到要到政府部門辦理事務,就會和久候、耗時這些字眼畫上等號。其實只要善用線上服務,處理政府部門事宜不會是苦差。
政府部門包括移民局、陸路交通局、市政廳或縣議會等,皆已落實了線上服務,既能加速處理相關事務的流程,還能免去常讓人頭疼的久等問題。
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日前我首次嘗試線上辦理更新護照,體驗感非常好,彈指之間就完成了以往需要在移民局耗費至少2個小時的全過程,快速得讓我有點不敢相信,原來竟然如此便捷。
在線上處理前,我常聽聞他人說,線上更新護照最讓人困擾的是照片不符合移民局規格而遭拒,甚至有民眾說照片是在攝影棚拍的,卻不符合規格等等,讓我對線上更新護照有點擔心。
我的護照照片是請朋友用手機幫我拍的,拍的時候露出額頭、耳朵、穿深色有領外套、沒佩戴明顯飾品,事後以相關的手機應用程式去調整為當局需要的背景色、尺寸等,謹慎比對了官網上所有的規格就上傳,並完成線上付款,列印收據。移民局在審核了照片和資料後,不到半小時就發出申請通過的電郵通知。
到移民局領取更新的護照只需攜帶舊護照、身分證和收據即可,在特定的櫃檯領取,只是等了10分鐘,新護照就到手了。
其他政府事務如繳交門牌稅、土地稅、繳交罰單、更新駕照等,除非是有關事務是限制只有櫃檯可以辦理,否則只要相關政府部門提供線上服務,我就不會選擇到櫃檯,因為省下很多時間,更可以隨時隨地辦理,無需特意請假一天去處理。
家有長輩者,不妨教導或協助長輩們以電子方式處理政府部門事務,讓長輩感受線上服務的好處。時代在進步,我們要學會與時並進,享受科技帶來的方便。
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