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发布: 6:09pm 16/03/2020

怡初创生态处萌芽阶段‧共享办公室未普及

作者: 李伟杰
Incubator4u 是怡保第一家共享办公室,主要为怡保的初创人士及自由工作者提供一个有别于传统办事处的无拘束工作空间。
Incubator4u 是怡保第一家共享办公室,主要为怡保的初创人士及自由工作者提供一个有别于传统办事处的无拘束工作空间。

李伟杰/报道
丁祖兴/摄影

共享办公室(Co-working space)这个概念几年前开始盛行,对很多需要一个有别于公式化工作场景的人士,特别是自由工作者和初创人士等群体来说,使用共享空间办公除了是个较实惠的选择外,也是个能与其他领域人士共享资讯的平台。

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这是目前社会上的一种新的工作型态,也是现代人摒弃传统公式化工作模式,在一个无拘束的环境下工作,寓工作于交流,创造更多合作机会与可能性的一种现象。

一般的共享办公室都是开放式的,拥有共享的休闲区和茶水间是基本要求,而一些共享办公室则另外设有小型的隔间,让拥有小型团队的初创公司租用,一般上租金都算经济实惠,以符合这些缺乏预算的初创公司需求。

另外,一些共享办公会也设有小型会议室,可让相关单位举办小型的增值活动、商务研讨会和分享会等。

怡保这座山城,自2017年年杪开设了本地第一个共享办公室后,目前市内已有了几个不同风格的共享办公室供选择。

然而不得不承认,怡保甚至是霹雳州,在接触与传播新事物方面,与其他较先进城市相比,仍有些差距。有别于同样是共享概念,在本地适应良好的电召车服务,这股共享办公室风潮,仍无法在怡保蓬勃的发展与普及化。

“一间”共享空间除了让个别用户租用办公,平时也会出租地方举办工作坊等活动。
“一间”共享空间除了让个别用户租用办公,平时也会出租地方举办工作坊等活动。

庄端政:Incubator4u每月20用户

Incubator4u是最早出现在怡保的共享办公室,其创办人之一庄端政指出,在其他城市如雪隆一带,一般租用共享办公室的人多数为初创(Startup)人士,可是在怡保,初创的生态环境仍不够成熟,还处于萌芽阶段,所以对共享办公室的需求和使用率也不高。

“这些搞初创的人士和一般的自由工作者群体,多数会选择居家工作的方式。”

他透露,本身经营的共享空间每月平均只有约20名个别人士前来使用,其中只有约一半是固定用户,他们包括初创人士、律师、自由工作者和自雇形式的科技业者等。

不过,他和同伴去年把公司隔壁的空置单位租下来,打造成7个小隔间,以出租给小型的初创公司,以及希望拥有私隐空间的自雇人士,目前使用率尚算满意。其中一个隔间也被打造成小型会谈室,让这些初创公司与客户能在一个清静的空间谈生意,同样是以共享形式,让单位内的所有人士使用。

“我们也有一个可容纳约50人的小型会议室,平均每个月会举办2项自我增值活动,例如分享会和座谈会等,也有私人公司会租用来给予员工或会员进行商务培训课程等。”

他指出,虽然怡保的初创风气仍比不上一些大城市,但却是具有潜能的,而他的共享办公室作为一个非以赚取盈利为主的社会企业,也会专注于提升这个共享空间的设施,让使用者能在更舒适的环境内办公。

陈诗频:常被租借办活动

去年开始在怡保投入运作的“一间”(One Platform),则打造了不同于前者的风格,除了整体采用简单的开放式共享空间,也将整个单位分成两个部分,一个是涵盖休闲区的共享办公室,一个则是可容纳几十人的活动场地,而没有设隔间办公室。

创办人陈诗频指出,怡保的共享办公室市场需求对比于雪隆区,相较来得低,大部分本地的初创人士与自由工作者,都爱选择在家或咖啡厅办公,而非倾向于使用共享办公室。

“来预约使用共享空间的个别人士,多数是从吉隆坡等城市短暂回乡,需要一个地方办公的用户。”

“由于使用共享空间的个别人士不多,这里常被使用来举办活动,例如分享会、工作坊和座谈会等,平均每个月都会有约6场活动。”

她透露,该共享空间原本今年将专注于举办更多活动,为怡保社区带来更多最新资讯,可是却碰上冠病疫情的肆虐,导致许多活动和拟定中的计划都停摆了。

她说,共享空间最大的作用是让用户拓展交际网,因为用户都可以是来自不同的专业领域,有各自的资源,他们可以通过在同一个空间工作,互相交流并从中分享资源或拓展其他机会。

陈诗频
陈诗频

一般共享办公室也设有会议室,可租借出去举办诸如小型座谈会、分享会及培训课程等活动。
一般共享办公室也设有会议室,可租借出去举办诸如小型座谈会、分享会及培训课程等活动。

共用休闲区是一家共享办公室内的其中一个基本要求,可让在这办公的用户放松休息一下。
共用休闲区是一家共享办公室内的其中一个基本要求,可让在这办公的用户放松休息一下。

庄端政
庄端政

共享办公室除了有开放式的共享工作空间,一些也设有小隔间办公室,让小团队租用来办公。
共享办公室除了有开放式的共享工作空间,一些也设有小隔间办公室,让小团队租用来办公。

庄端政表示,小型会谈室以共享形式运作,让单位内其他租用隔间办公室的使用者用来与客户谈生意。
庄端政表示,小型会谈室以共享形式运作,让单位内其他租用隔间办公室的使用者用来与客户谈生意。

怡保许多自由工作者或初创人士倾向于居家办公,对于共享办公室的需求和使用率不高。
怡保许多自由工作者或初创人士倾向于居家办公,对于共享办公室的需求和使用率不高。

由于冠病疫情肆虐,原本一些拟定举办的分享会及培训课程等活动也随着展延,使得市内的共享办公室也会少了一份收入。
由于冠病疫情肆虐,原本一些拟定举办的分享会及培训课程等活动也随着展延,使得市内的共享办公室也会少了一份收入。

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