李伟杰/报道
丁祖兴/摄影
共享办公室(Co-working space)这个概念几年前开始盛行,对很多需要一个有别于公式化工作场景的人士,特别是自由工作者和初创人士等群体来说,使用共享空间办公除了是个较实惠的选择外,也是个能与其他领域人士共享资讯的平台。
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这是目前社会上的一种新的工作型态,也是现代人摒弃传统公式化工作模式,在一个无拘束的环境下工作,寓工作于交流,创造更多合作机会与可能性的一种现象。
一般的共享办公室都是开放式的,拥有共享的休闲区和茶水间是基本要求,而一些共享办公室则另外设有小型的隔间,让拥有小型团队的初创公司租用,一般上租金都算经济实惠,以符合这些缺乏预算的初创公司需求。
另外,一些共享办公会也设有小型会议室,可让相关单位举办小型的增值活动、商务研讨会和分享会等。
怡保这座山城,自2017年年杪开设了本地第一个共享办公室后,目前市内已有了几个不同风格的共享办公室供选择。
然而不得不承认,怡保甚至是霹雳州,在接触与传播新事物方面,与其他较先进城市相比,仍有些差距。有别于同样是共享概念,在本地适应良好的电召车服务,这股共享办公室风潮,仍无法在怡保蓬勃的发展与普及化。
庄端政:Incubator4u每月20用户
Incubator4u是最早出现在怡保的共享办公室,其创办人之一庄端政指出,在其他城市如雪隆一带,一般租用共享办公室的人多数为初创(Startup)人士,可是在怡保,初创的生态环境仍不够成熟,还处于萌芽阶段,所以对共享办公室的需求和使用率也不高。
“这些搞初创的人士和一般的自由工作者群体,多数会选择居家工作的方式。”
他透露,本身经营的共享空间每月平均只有约20名个别人士前来使用,其中只有约一半是固定用户,他们包括初创人士、律师、自由工作者和自雇形式的科技业者等。
不过,他和同伴去年把公司隔壁的空置单位租下来,打造成7个小隔间,以出租给小型的初创公司,以及希望拥有私隐空间的自雇人士,目前使用率尚算满意。其中一个隔间也被打造成小型会谈室,让这些初创公司与客户能在一个清静的空间谈生意,同样是以共享形式,让单位内的所有人士使用。
“我们也有一个可容纳约50人的小型会议室,平均每个月会举办2项自我增值活动,例如分享会和座谈会等,也有私人公司会租用来给予员工或会员进行商务培训课程等。”
他指出,虽然怡保的初创风气仍比不上一些大城市,但却是具有潜能的,而他的共享办公室作为一个非以赚取盈利为主的社会企业,也会专注于提升这个共享空间的设施,让使用者能在更舒适的环境内办公。
陈诗频:常被租借办活动
去年开始在怡保投入运作的“一间”(One Platform),则打造了不同于前者的风格,除了整体采用简单的开放式共享空间,也将整个单位分成两个部分,一个是涵盖休闲区的共享办公室,一个则是可容纳几十人的活动场地,而没有设隔间办公室。
创办人陈诗频指出,怡保的共享办公室市场需求对比于雪隆区,相较来得低,大部分本地的初创人士与自由工作者,都爱选择在家或咖啡厅办公,而非倾向于使用共享办公室。
“来预约使用共享空间的个别人士,多数是从吉隆坡等城市短暂回乡,需要一个地方办公的用户。”
“由于使用共享空间的个别人士不多,这里常被使用来举办活动,例如分享会、工作坊和座谈会等,平均每个月都会有约6场活动。”
她透露,该共享空间原本今年将专注于举办更多活动,为怡保社区带来更多最新资讯,可是却碰上冠病疫情的肆虐,导致许多活动和拟定中的计划都停摆了。
她说,共享空间最大的作用是让用户拓展交际网,因为用户都可以是来自不同的专业领域,有各自的资源,他们可以通过在同一个空间工作,互相交流并从中分享资源或拓展其他机会。
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